(招标编号:SHB2015080)
为满足我校相关工作需要,受校实验室与设备管理处委托,就校图书馆2016年中文纸本期刊采购及服务项目进行公开招标,欢迎符合条件的相关图书、期刊供应商、代理商等报名投标,现将有关情况说明如下:
一、招标项目名称
南京信息工程大学图书馆2016年中文纸本期刊采购及服务。
二、招标项目简要说明
(一)供刊要求:
1.投标方必须向招标方提供电子版和印刷版中文期刊征订目录,期刊目录必须涵盖所有邮发期刊、人大复印资料和投标方收集到的非邮发期刊。
2.招标方收到投标方下发的中文期刊征订目录后,对征订目录进行处理,并按照投标方规定的截止日期将订单交给投标方。
3.招标方给投标方提供的订单中,也包括招标方自己收集到的自办发行的期刊。
4.投标方所供中文期刊必须是正版的、无污损的,而且是招标方预订的。招标方在验收时,如出现有短缺或有污损现象,投标方必须无条件地办理退补手续。如出现非招标方预订的期刊、或出现重复发刊等情况,均全部退回投标方。
5.投标方所供中文期刊必须直接送至招标方图书馆的指定位置,每周1-2次,运费由投标方支付。
6.投标方所提供的期刊必须随刊配带验货清单,清单必须包括每一包期刊总种数、总册数和每一种期刊征订号、期刊名称、卷期信息、复本数和价格等等。
7.投标方必须保证招标方所订购的每一种期刊(包括非邮发期刊)都能够100%订到,对于缺期的期刊,投标方应无条件及时补齐。对于投标方没有订购到的期刊,如果是由于出版社没出版,则投标方需全额退回该种期刊的订购价;如果是由于投标方的原因,则投标方除全额退回该种期刊的订购价外,还要按照期刊全年刊价的10倍赔偿招标方。
8.投标方按要求给每册期刊加盖馆藏章和上磁条。
9.投标方所供中文期刊必须全部提供CALIS格式的标准MARC编目数据。
(二)优惠承诺
1、在满足上述供刊要求前提下,投标方自报供刊折扣率。(请注意下面付款方式)
2、投标方自报其他优惠项目。
(三)付款:
中标方收到招标方的订购清单确认无误后,需要以书面形式将订购信息反馈给招标方,并在反馈信息中注明所有订购期刊的码洋和实洋。招标方在2015年年底前将总实洋的50%从银行汇至中标方帐户,并于2016年下半年将剩余50%刊款从银行汇至中标方帐户,特殊情况双方协商解决。
主要采购数量及内容详见附件和招标文件等有关要求。
三、投标单位报名条件
1.具有独立承担民事责任的能力;
2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;
4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
5.在近三年来的经营活动中无违法行为;在以往招投标活动中无违规违约行为;无重大质量问题和违规记录,无不良诚信记录;
6.法律、法规规定的其他条件。
四、投标人报名资格审查条件及需提交的材料清单
1.法人委托书或单位介绍信;被委托人身份证复印件;
2.公司营业执照(加盖单位公章的副本复印件);
3.公司相关资质证书含中华人民共和国出版物经营许可证(加盖单位公章的副本复印件);
4.投标报名资料应写明投标方近二年的经营业绩,尤其是在江苏省高校的经营业绩。
5.投标人认为需要提交的其它有关报名材料;
6.对所提供报名资料真实性的声明,如有失信,自愿接受我校的相关处罚(法人代表或授权委托人签名并加盖单位公章的原件)。
五、其他说明及要求
1.以上报名资料需装订成册并在报名资料封面标明公司联系人姓名、手机号码、电子邮箱(尽量留QQ邮箱)等信息;
2.为建设节约型社会,降低报名成本,各投标单位不一定要亲自来我校送交报名资料,可将报名资料用顺丰快递邮寄到我校招标处即可(邮寄后1-2天,可电话咨询是否收到);
3.特别声明:目前仅是报名阶段,我校将在统一报名时间截止后,视报名单位数量是否满足3家及以上,同时根据招标工作进度计划等情况,再决定向资格审查合格单位发放《招标文件》,请大家在没有正式收到我校发放的《招标文件》之前,不要盲目制作和递交含有报价等内容的《投标文件》,且我校各类招标在报名阶段不收取任何费用。
六、报名起止时间
2015年11月6日—11月13日每天8:30-16:30(双休日除外)。
七、联系方式
1.报名及邮寄资料地点:南京市浦口区宁六路219号南京信息工程大学中苑老行政楼302室招标处招标科;
2.联系电话及联系人:025-58731441(马老师、杨老师)。
附件:2016年度需要采购的纸本期刊目录
南京信息工程大学招标处
2015年11月5日