(招标编号：SHB2015119)
为满足我校相关工作需要，受校实验室与设备管理处委托，就校图书馆2016年外文纸质图书采购及服务项目进行公开招标，欢迎符合条件的相关图书供应商、代理商等单位报名投标，现将有关情况说明如下：
一、招标项目名称
南京信息工程大学图书馆2016年外文纸质图书采购及服务。
二、招标项目简要说明
（一）供书要求
1.投标方必须具备提供原版外文图书的能力和举办国外原版新书展览的能力；
2.投标方必须定期同时向招标方提供印刷版和电子版图书征订目录，电子征订数据必须为我省高校图书馆文献保障体系的汇文系统所兼容；
3.投标方提供的预订书目数据要符合综合性大学图书馆藏书建设的需求，读者层次为我校教学、科研人员、研究生、本科生等；
4.投标方收到招标方下发的订购数据目录后，应先做查重处理，避免招标方重复订购，剔除由于采访数据不完整而造成错订的图书。招标方原则上订购复本量为1册，如果订数超过1册，要求投标方配书前再次打电话向招标方确认征订要求。对于发生出版变更或取消时，投标方应及时通知招标方；
5.关于到书率的时间（投标方接到招标方订单并确认之日起算）要求如下：
三个月的到书率为20％，六个月的到书率为50%，九个月的到书率为80％，十二个月后到书，招标方可拒收图书；
6.投标方所供图书必须是正版的、无污损的，而且是招标方预订的。招标方在验收时，如出现有短缺或有污损现象，投标方必须无条件地办理退补手续。如出现非招标方预订的图书、或出现非正版书、或出现重复发书等情况，均全部退回投标方，并由投标方赔偿相应损失；
7.投标方所提供的每一批图书必须随书配带验货清单，清单内容必须包括每一册图书的ISBN号，书名，单价，每一批图书的总种数，总册数，总码洋、总实洋等等；
8.投标方所提供的每一册图书必须随书配带配书单，配书单内容必须包括每一册图书的ISBN号，书名，作者，国外书价等；
9.投标方所供图书必须直接送至招标方图书馆的指定位置，运费由投标方承担；
10.投标方所供图书必须全部提供CALIS格式的标准USMARC编目数据，基本字段包括：008、020、040、041、082、100、245、246、250、260、300、440、500、504、505、650、700。每一批图书都应先配齐MARC数据，再发货。
投标书中须提交编目MARC样例，以及MARC制作人员简单情况介绍。
（二）优惠承诺
1.在满足上述供书要求前提下，投标方自报供书折扣率（明折明扣、实洋结算）。
2.投标方自报其他优惠项目。
（三）付款
中标方提供的图书到达招标方指定位置验收合格后，招标方及时通知中标方按实洋开具正式发票，并送（寄）至招标方，招标方在一个月内将书款从银行汇至中标方帐户，特殊情况双方协商解决。
具体要求详见招标文件和有关说明。
三、投标单位报名条件
1.具有独立承担民事责任的能力；
2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；
4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
5.在近三年来的经营活动中无违法行为；在以往招投标活动中无违规违约行为；无重大质量问题和违规记录，无不良诚信记录；
6.法律、法规规定的其他条件。
四、投标人报名资格审查条件及需提交的材料清单
1.法人委托书或单位介绍信；被委托人身份证复印件；
2.公司营业执照（加盖单位公章的副本复印件）；
3.公司相关资质证书含中华人民共和国出版物经营许可证（加盖单位公章的副本复印件）；
4.投标报名资料应写明投标方近二年的经营业绩，尤其是在江苏省高校的经营业绩。
5.投标人认为需要提交的其它有关报名材料；
6.对所提供报名资料真实性的声明，如有失信，自愿接受我校的相关处罚（法人代表或授权委托人签名并加盖单位公章的原件）。
五、其他说明及要求
1.以上报名资料需装订成册并在报名资料封面标明公司联系人姓名、手机号码、电子邮箱（尽量留QQ邮箱，作为将来发放电子版招标文件之用）等信息；
2.为建设节约型社会，降低报名成本，各投标单位除了当面来我校递交报名资料外，还可以将报名资料通过顺丰快递邮寄到我校招标处，我校收到报名资料后会短信告知（邮寄后1-2天，如未收到短信通知，可致电我处咨询）；
3.特别声明：目前仅是报名阶段，我校将在统一报名时间截止后，视报名单位数量是否满足3家及以上，同时根据招标工作进度计划等情况，再决定向资格审查合格单位发放《招标文件》，请大家在没有正式收到我校发放的《招标文件》之前，不要盲目制作和递交含有报价等内容的《投标文件》；
4.报名截止后2天内如所留报名邮箱中尚未收到我处发出的电子版《招标文件》，可来电咨询；
5.我校各类校内招标项目均由我校招标处自行完成，尚未委托任何校外单位代为办理且在报名阶段不收取任何费用，请大家提高警惕，请勿上当受骗。
六、报名起止时间
2015年12月4日—12月11日每天8:30-16:30（双休日除外）。
七、联系方式
1.报名及邮寄资料地点：南京市浦口区宁六路219号南京信息工程大学中苑老行政楼302室招标处招标科；
2.联系电话及联系人：025-58731441（马老师、杨老师）。
南京信息工程大学招标处
2015年12月3日